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如何寫一篇會議記錄以及成為一名會議速記高手的五大竅門

發布時間:2019-10-22 10:39     作者:南京弘騰翻譯

很多大型會議因為其工作談話內容的重要性,都會請專業的會議速記公司對談話內容進行總結記錄,那么大家知道一般的會議記錄都是怎么寫的嗎?會議速記的要求是快、準,因此要求更高,如果想要成為一名優秀的速記高手,我們需要掌握哪幾個小竅門呢?下面一起來看下小編的詳細介紹,看完你就清楚啦。

 
 
一、如何寫一篇會議記錄

 
  1、標題
 
  標題很簡單,有兩種:一種是部門+月份+第幾次+會議;另一種是部門+月份+第幾次+會議+破折號+主題(字號偏小)。
 
  2、時間和地點
 
  單獨將時間和地點記錄下來,這個是不能缺少的部分,記錄下時間和地點是為了后期翻看的時候有跡可循。
 
  3、參會人員+會議主持+記錄人
 
  依次記錄下來參加這次會議的人數,如果參會人員有上級跟下級的關系,記得把上級的名字放在最前面,然后依次往下寫。如果有遲到或請假,另起一行,記錄下遲到或請假的人員。如果沒有遲到或請假,直接寫會議主持人,這個人是你們的boss或者經理之類的。會議記錄者寫你自己的名字即可。
 
  4、會議記錄
 
  會議記錄的內容要分條條框框記錄下來。表明1.2.3.4,這樣看起來比較清晰。將boss說的時間進行簡單記錄,他提到的人名或具體變更事項,建議這一類詳細記下來。不重要的事情可以根據實際情況選擇簡單記錄或不記錄。
 
  5、會議感想
 
  一般boss說話時,并不是純的交代事情,他還會附帶一些情感性的語句。對這個的處理,有兩個方法,你可以這樣操作:第一種是選擇性的記錄穿插在他說話的部分中,寫在事項的后面即可。第二種是寫完會議記錄的內容后,單獨列一條寫會議感想,感想字數控制在80到120之間即可,這樣既不顯得啰嗦,又表明你將領導的話聽清楚了。
 
  這樣基本就寫完了。然后你要做的是講手寫稿轉成word文檔,該黑體的黑體,該加下劃線的加入下滑線。最后,記得一定要拿給你的上司過目,態度要誠懇,過目完以后他會要求你存檔或者截屏發在群里,這些都按照你的上司要求來操作即可。
二、成為會議速記高手的五大訣竅

 
  1、字句結合,以句為主
 
  快速記錄講話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重復無用的詞語,必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強度。
 
  2、減少空中運筆,大量使用略符
 
  有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約占全部時間的I/3.我們為了快速記錄,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。
 
  3、集中精力,詳記要點
 
  記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。
 
  4、可適當記錄會議場景動態
 
  重要領導人講話,講到精彩處,聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內容外,作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。
 
  5、字符和音符夾雜使用
 
  大多數的初學者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。
  以上是小編針對如何記錄一場會議的具體流程步驟介紹,以及想要成為一名會議速記高手的話,有哪幾個訣竅的相關新聞報道。
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